Recaudación

Servicio de Recaudación
Servicio dirigido a personas Naturales, Jurídicas y Asociaciones que realizan actividades de cobranza periódica  (Ej. Colegios, Empresas de Servicios, Universidades, etc.) o también aquellas que reciben depósitos frecuentemente y necesitan identificar  al depositante en forma rápida.

  • Requisitos
    • El cliente deberá aperturar una cuenta de Ahorro en alguna de nuestras agencias para uso exclusivo de las recaudaciones.
    • Posteriormente se firmará el Contrato de Afiliación y se establecerán algunas condiciones necesarias para el servicio.
  • Se debe elegir opciones como:
    • Nombre del Servicio de Recaudación o nombre de la cuenta recaudadora.
    • Lo anterior es importante porque puede tener mas de una cuenta, cada una de ellas con igual o distinta modalidad y el usuario debe saber a que Servicio efectuar el pago.
  • Beneficios
    • Brindar a nuestros clientes una herramienta para  gestionar su actividad de cobranza de una forma eficaz, segura y moderna.
    • Ahorrar tiempo a los usuarios (clientes o no de nuestra institución) de manera fácil  y segura al realizar los pagos de servicios (Agua, Luz, pago de cuotas de colegios etc.)  a través de nuestra red de oficinas.
    • Contamos con la afiliación de diversas empresas a nuestro sistema.

Modalidades de Recaudación:
Nuestro servicio le ofrece cuatro modalidades de recaudación según las necesidades de su empresa, que permiten la validación o no del código o del monto depositado, las cuales son:

    1. Validación del código e importe:
      Es ideal para instituciones como colegios, universidades, clubes, empresas de servicios públicos o cualquier otra entidad que define montos de cuotas a pagar, la empresa indica el importe adeudado por su cliente; éste al momento de pagar, sólo debe indicar el Código de Identificación que su empresa le asigne. En las oficinas de CMAC-Sullana le mostramos a su cliente cuál es la cuota pendiente asociada al código de identificación indicado para que proceda con dicho pago (es un monto fijado, no se permite cobrar montos diferentes). Es posible definir fechas límites de pago y cobro de moras.
    2. Validación sólo del código, importe libre:
      Similar al punto 1 sin embargo no se exige un monto a pagar; este caso es ideal para recaudar contribuciones a eventos o colaboraciones sociales de sus clientes.
    3. Validación por Tasas (Valida Código de Tasa)
      Modalidad empleada para efectuar pagos cuyos montos ya están definidos y asociados a algún documento o trámite en especial y los que no están definidos son los pagantes. Por ejemplo, si una universidad tiene tasas educativas como Derechos de Grado, Examen Sustitutorio, etc. puede codificar estas tasas y los alumnos indicando qué tasa desean pagar, pueden efectuar el abono en la cuenta en donde se registrará además del importe, el identificador que dé el alumno y el nombre del mismo. La información que se envía en este archivo es:
      • Código identificador de la tasa.
      • Descripción de la tasa.
      • Importe a pagar por el derecho asociado a la tasa.
    4. Sin Ninguna validación:
      En este caso la empresa no tiene la obligación de remitir información alguna de sus clientes ni el importe a recaudar, solamente los usuarios pueden acercarse a nuestras oficinas indican que harán un pago a su institución y a su cuenta recaudadora y algún código a capturar (como el DNI, RUC, código convenido) y cualquier importe; este caso es ideal para recaudar contribuciones a eventos o colaboraciones sociales de personas que no sean necesariamente sus clientes.
  • Se debe tener en cuenta:
    • Que sus clientes deben indicar el nombre del Servicio de Recaudaciones o nombre de la cuenta recaudadora (ya que puede tener más de una cuenta, cada una de ellas con igual o distinta modalidad y el usuario debe saber a que Servicio efectuar el pago).
    • Indicar el código de recaudación la cual pueden ser numéricos o alfanuméricos.